OFFICE SOLUTIONS
Innovative Lösungen für Ihren Wettbewerbsvorteil
Mit unserem umfangreichen Portfolio an speziellen Lösungen ist es möglich, Ausgabesystem und Softwarekomponenten sinnvoll und vor allem effizient miteinander zu kombinieren. Das Ergebnis ist eine besondere Lösung – und die ist mehr als die Summe ihrer einzelnen Teile: Denn dabei entstehen Synergien, die nicht nur die Produktivität, sondern auch die Effizienz in Ihrem Unternehmen entscheidend steigern können.
Nutzen Sie diese Komponenten zu Ihrem Wettbewerbsvorteil mit der Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse. Ein weiterer Vorteil der daraus resultiert ist die Erhöhung Ihrer IT-Sicherheit und nicht zuletzt die Steigerung der Effizienz jedes einzelnen Mitarbeiters.
Kofax Autostore Data capture
Kofax Autostore (ehemals NSI bzw. Nuance Autostore) ist eine serverbasierende Anwendung welche die Erfassung, Verarbeitung und sichere Übergabe von Dokumenten in Geschäftsanwendungen übernimmt. AutoStore ist ideal für alle Firmen und Organisationen, die die manuelle Verarbeitung von Dokumenten reduzieren und Ihre Geschäftsprozesse durch Automatisierung der Dokumentenworkflows beschleunigen möchten.
Die Hauptanwendungsbereiche sind dabei unter anderem:
- Scan-to-Word, Excel, PowerPoint, SharePoint
- Zonale OCR-Erkennung zur Auslesung von bestimmten Inhalten
- Unterstützt Auslesung von Barcodes und direkte Ablage in DMS-Systemen mit über 40 Enterprise-Software-Anwendungskonnektoren
- Integration in Scanner und Multifunktionssysteme, dadurch einheitliche Metadaten-Erfassung mit konsistenter Benutzerinteraktion
- Auswahl und Anzeige von relevanten Informationen von Kunden, Lieferanten, Mandanten oder Projekten schon bei der Ablage neuer Dokumente
YSoft SafeQ
YSoft SafeQ ist die universelle serverbasierte Accounting-Lösung zur Kostenkontrolle und -abrechnung für die Bereiche Drucken, Kopieren und Scannen. Genaue Kostenabrechnung, hohe Sicherheit und Vertraulichkeit, umfassende Berichtsfunktionen, Zugangskontrolle und universelle Nutzung sind nur einige von vielen Vorzügen von YSoft SafeQ.
Die Druckaufträge können gesammelt und mit kontaktloser ID-Karte oder durch manuelle Auswahl am Display des Multifunktionssystems abgerufen werden. Das bietet zusätzlich Sicherheit für Dokumente mit sensieblen Inhalten. Erweiterte Scan Informationen in Form von Metadaten ermöglichen die Übergabe der Dokumenteninhalte an DMS, ERP oder einfach nur serverbasierte Faxslösungen.
Best Payment
Best Payment bietet die Möglichkeit, Gästen einen zuverlässigen Druck- und Kopierservice in Kombination mit unkomplizierter Abrechnung anzubieten. Dies ist insbesondere wichtig für das Hotel- und Gastgewerbe, aber auch interessant für andere Serviceunternehmen, wie z.B. Business Lounges, Copyshops, Schulen, Universitäten und Bibliotheken. Dabei ist für den Hotelgast nicht nur einfacher Zugriff und komfortable Bedienung, sondern auch Vertraulichkeit und Datensicherheit entscheidend. Für das Hotelpersonal muss die Abrechnung einer solchen Dienstleistung unkompliziert und schnell zu erledigen sein. bEST Payment erfüllt diese Anforderungen in einer einfach anwendbaren Softwarelösung.
Pagescope Enterprise Suite
Die fünf Module der PageScope Enterprise Suite können beliebig kombiniert werden. Und dank ihrer Kompatibilität mit etablierten Utilities wie LDAP und Active Directory ist der direkte Zugriff auf die vorhandenen Unternehmensdaten von allen vernetzten Ausgabesystemen gewährleistet. Die Module umfassen einen AccountManager zur Kostenkontrolle Ihrer Ausgabesysteme, eine Follow-Me-Printlösung und eine Authentifizierungs-Lösung mit Active Directory Anbindung, ein Administrations-Tool zur einfachen Verwaltung der Systeme sowie eine umfassende Lösung um die Bedien-Displays Ihrer Geräte für jeden Nutzer individuell zu gestalten.
Unity Document Suite
Die Unity Document Suite ist ein zuverlässiges, flexibles und indivuelles Dokumentenmanagement-Tool, welches direkt auf dem PC-Desktop alle Features zum Scannen, Verwalten, Suchen und Archivieren bereitstellt, sodass die Schreibtischarbeit effizienter erledigt werden kann. Die verschiedenen Softwareapplikationen der Unity Document Suite sind anwenderfreundlich und lassen sich vollständig in bestehende Anwendungen und Geschäftsprozesse integrieren. Mittels der individualisierbaren Scanoberfläche werden Dokumente direkt am Multifunktionssystem eingescannt, z.B. in durchsuchbare PDF-Dateien konvertiert, weitergeleitet und verwaltet.
Everyone Print
Bring Your Own Device ist in aller Munde – Mit EveryonePrint (EOP) können Unternehmen ihren Mitarbeitern ohne großen Aufwand die Möglichkeit einräumen, von nahezu jedem mobilen Endgerät einen Druckjob an ein angeschlossenes Drucksystem zu senden und auszugeben. Dabei ist es egal, ob sie sich im firmeneigenen Netzwerk befinden – oder nicht. Auch Schulen, Universitäten und Hotels profitieren durch den Einsatz von EOP, in dem Sie ohne großen Aufwand Ihren Gästen einen Zugang zum Drucknetzwerk ermöglichen können.
Bens G3
BENS G3 ist ein Netzwerkdruckserver, der beliebige Drucksysteme im Netzwerk ohne besonderen Aufwand um Barcode und Unicode Funktionalitäten erweitert. Bei Bedarf werden von einer Anwendung ausgehende (Kyocera) Prescribe Datenströme problemlos konvertiert, um beliebige Drucksysteme ansteuern zu können. Mögliche Beschränkungen werden somit ohne aufwendige und kostenintensive Eingriffe in bestehende IT-Strukturen aufgehoben.