LOBO SUITE
Intuitiv – Innovativ – Integriert
Daten, Informationen und Wissen sind im digitalen Zeitalter das höchste Gut eines Unternehmens. Der Schutz und die Bereitstellung dieser Informationen sind wichtiger denn je. Mit lobodms erhalten Sie eine Lösungssuite um jederzeit an jedem Ort und zu jeder Zeit auf Ihre Informationen zugreifen zu können. Damit alle Daten strukturiert verwalten zu können, bildet Lobo eine leistungsfähige Lösungssuite ab, die Sie in jedem einzelnen Prozessschritt perfekt unterstützt und zwar von der Dokumentenerstellung bis hin zur Langzeitarchivierung – Branchenneutral und Individualisierbar.
Die leistungsfähige und hochflexible Lösungs-Suite eignet sich vom Start-Up über den etablierten Mittelständler bis zum großen Unternehmen mit Konzernstrukturen. Lobo stellt Ihnen drei vorkonfigurierte Pakete zur Verfügung, die je nach Anforderung weiter individualisiert werden können. Spezielle Anforderungen, die nicht von Out-Of-The-Box-Lösungen abgedeckt werden können, werden mit lobodms durch eine maßgeschneiderte und nahtlose Integration erfüllt.
Neben lobodms bietet die Lobo Suite weitere leistungsstarke Produkte. Mit loboecm wird die elektronische Akte für Ihre Kanzlei oder Rechtsabteilung abgedeckt. LoboSPhere hingegen erweitert Microsoft Sharepoint um performante, benutzerfreundliche und revisionsfonforme ECM/DMS Funktionen.
Erfassen
Im Bereich der Erfassung stehen umfangreiche Module zur Verfügung. Info Active Solution ist eine komfortable Lösung zum Scannen und Importieren von elektronischen und papierbasierten Dokumenten.
Die preisgekrönte Intelligent Document Recognition (IDR)-Lösungsplattform klassifiziert Dokumente aus unterschiedlichen Quellen und übergibt die extrahierten Daten an Geschäftsprozessanwendungen.
Das intelligente Vorlagenmangementsystem für Office Vorlagen erleichtert das Organisieren von firmenspezifischen Vorlagen, minimiert den Suchaufwand, stellt ein automatisches Zugreifen auf die jeweils aktuellste Fassung sicher und sorgt für ein durchgängiges Erscheinungsbild Ihres Unternehmens nach innen und außen.
Eine automatische Rechnungserkennung ist eine zukunftsweisende Lösung zur automatisierten Verarbeitung sämtlicher nationaler wie internationaler Rechnungen und Gutschriften. Die Rechnungserkennung interpretiert, unabhängig von der Sprache, den kompletten Text einer Rechnung und extrahiert mit hoher Lesequalität alle buchungsrelevanten Daten aus Rechnungen und Gutschriften, die üblicherweise im Rechnungserfassungsprozess benötigt werden. Damit schließt für das Rechnungswesen den Medienbruch in der Rechnungsbearbeitung passgenau.
Das E-Mail Management auf Basis von Exchange, Outlook und SharePoint sorgt nicht nur für eine langfristige, revisionssichere Archivierung sämtlicher im Unternehmen anfallenden E-Mails, sondern auch für ein einfaches und schnelles Backup von gesamten E-Mail-Historien. Sie können jederzeit auf Ihre archivierten Nachrichten zugreifen, die E-Mails können mithilfe von Metadaten schnell und einfach gefunden werden.
Anzeigen
Das breite Funktionsportfolio im Bereich der Anzeige sorgt für eine maximale Benutzerfreundlichkeit und Produktivität dokumentenbasierender Prozesse im Unternehmen. Neben einem hochperformanten nativen Windows-Client stehen ein Webclient und andere zur Anzeige der Dateien und Dokumente nützlichen Tools bereit.
Lobosearch stellt eine modular ausbaubare Lösung dar und unterstützt den Benutzer intelligent im Such- und Findeprozess. Das lobosearch Basismodul umfasst eine benutzerfreundliche und performante Volltextsuche mit Autovervollständigung der Suchfrage, Tippfehlerkorrektur, „Meinten Sie?“-Vorschlägen, Hit-Highlighting, Dubletten-Erkennung und dem vollen Spektrum der booleschen Suche. Über den Konnektor zu zahlreichen Systemen sowie den Crawler wird der vorhandene Datenbestand angebunden. Berechtigungsinformationen aus bestehenden Authentifizierungssystemen werden berücksichtigt, um im Unternehmensumfeld eine personalisierte Suche zu ermöglichen.
Um modernen Arbeitsabläufen eine Basis zu geben, unterstützt lobodms die unterschiedlichsten Mobile Devices. Greifen Sie mit Ihrem Mobile Device auf Dokumente aus Ihrer lobodms Anwendung zu. Mit lobomobile können Sie einfach und bequem durch ihren Dokumentbestand navigieren, nach Dokumenten suchen, diese lokal speichern oder per E-Mail versenden.
Verarbeiten
Verschiedene Verarbeitungsmodule runden die DMS Lösung von lobo ab. Hierzu gehören beispielsweise die intelligente und effiziente Lösung zur digitalen Eingangsrechnungsbearbeitung, welche Sie bei der Bearbeitung eingehender Rechnungen in einem sicheren, Workflow gestützten Prozess, unterstützt. Sie behalten jederzeit den Überblick über den Prüf- und Freigabeprozess, bis hin zur Ablage im Archiv. Die Rechnungsbearbeitung fügt sich nahtlos in Ihre bestehende SharePoint-Umgebung und skaliert mit dem Wachstum Ihres Unternehmens. Vereinfachen Sie Ihre Abläufe und reduzieren Sie potentielle Fehlerquellen bei der Rechnungsbearbeitung.
Die Vertragsverwaltung bietet eine komfortable Erfassung und Verwaltung von Verträgen mit Vertragsfristen, Terminen und Wiedervorlagen mit automatischer Berechnung der Fristen- und Kündigungsstichtage und einer integrierten E-Mail-Benachrichtigung. Das System unterstützt die transparente Verwaltung von Vertragsbeziehungen, die automatische Erzeugung von Dokumenten, den Ablauf von Freigabe- und Genehmigungsworkflows wie auch die revisionssichere Archivierung der vertragsrelevanten Emails- und Dokumente.
Loboarchive ist die zentrale Komponente für ihre revisionssichere Archivierung und Einhaltung von Compliance Anforderungen. Hierbei wird aber nicht nur archiviert, die Informationen gelangen ebenfalls schnell wieder zu Ihnen zurück und das unabhängig von der Art der Daten die sie archivieren oder recherchieren. Loboarchive ermöglicht die zentrale und revisionssichere Datenhaltung aller Informationen in einem Unternehmen und die schnelle Suche nach deren Inhalten. Dabei bildet Loboarchive die individuelle Archivstruktur ihres Unternehmens 1:1 ab.
Ein Modul für Qualitätsmanagement, Projektmanagement, Personalmanagement, E-Mail-Management, Workflowmanagement, sowie zur Dokumentengenerierung und ein Bildarchiv runden die Lösung ab.
Schnittstellen
Zahlreiche Schnittstellen garantieren eine perfekte Integration von lobo in Ihre bisherige Systemlandschaft. Hierzu gehören Genesis World, Infor & BAAN, Microsoft Dynamics AX, , Microsoft Dynamics NAV, , Microsoft Dynamics CRM, Sugar und weitere ERP-Systeme.
Mit der leistungsfähigen, SAP-zertifizierten Middleware lobo4SAP kann unser Kunde seine Lösung SAP ArchiveLink™-konform machen und einfach an die SAP Welt anbinden, ohne vorhandene spezifische SAP-Kenntnisse. Das SAP ArchiveLink Interface ermöglicht somit eine schnelle und einfache SAP-Integration. Zahlreiche Archivierungsarten (Dokumentenarchivierung, Drucklistenarchivierung, Datenarchivierung, BC ILM 3.0, …) sowie verschiedene Archivierungsszenarien (frühes Archivieren mit und ohne Metadaten, spätes Archivieren mit Barcode, gleichzeitiges Archivieren ein- und ausgehender Dokumente aller Art, …) werden mit lobo4SAP unterstützt.