Seite wählen

ACCOUNTING SOFTWARE

Intelligentes Arbeiten

Wenn es um die Implementierung von Bürolösungen geht, suchen moderne Unternehmen heute in verstärktem Maß nach intelligenten Formen des Arbeitens. Kostensenkung, Produktivitätssteigerung und Sicherheit der Inhalte sind treibende Aspekte – ganz gleich, wie weit ein Unternehmen bei der Optimierung von Druckmanagement und Digitalisierung vorangeschritten ist. Intelligenter Arbeitsstil heißt auch: vereinfachter Ansatz bei der Implementierung von Lösungen.

Modulare Druckerverwaltung für mehr Flexibilität

Eine modulare Struktur macht professionelle Accounting-Software zu einer höchst komfortablen Lösung für Druckerverwaltung und Dokumentenerfassung, deren Flexibilität praktisch keine Benutzeranforderung unerfüllt lässt. Auf dem Firmenserver installiert, können innerhalb des Netzwerks erstellte Druckaufträge verfolgt werden. Neben Multifunktionssystemen und Netzwerkdrucker können sogar lokal angeschlossene Ausgabegeräte verwaltet werden und ermöglichen so uneingeschränkte Kontrolle und Transparenz in Bezug auf die Art des Druckauftrags sowie Druckzeitpunkt, -auftraggeber und -system.

Dabei sind intelligente Accounting-Lösungen modular aufgebaut und bestehen aus einer Vielzahl an Einzelmodulen, die zusammen maximale Flexibilität und Skalierbarkeit gewährleisten.

 

Authentifizierung – Schutz vor unbefugtem Zugriff

Eine Herausforderung, mit der sich alle Unternehmen konfrontiert sehen, besteht darin, Dokumente sowie firmeninterne Daten und Informationen zu schützen. Ausgabegeräte müssen zuverlässig vor unbefugtem Zugriff geschützt werden, indem sich Benutzer vor dem Drucken, Kopieren oder Scannen mit PIN, ID-Karte oder dem Benutzernamen und Kennwort am MFP authentifizieren müssen.

Möchten Sie einen Überblick darüber haben, wer in Ihrem Unternehmen Drucke oder Scans erstellt, oder müssen Sie gemäß der DSGVO zuverlässig verhindern, dass Drucke unbeaufsichtigt in Ausgabefächern liegen, bzw. unbefugte Nutzer gescannte Dokumente an Empfänger außerhalb des Unternehmens senden? Hierbei kann geeignete Software helfen, das Sicherheitsniveau der Dokumentenworkflows zu erhöhen.

 

Print Roaming – Überall und Jederzeit drucken

Betriebe mit mehreren Standorten müssen bei allen Abläufen Flexibilität sicherstellen. Im Hinblick auf Dokumentenerstellung und -verwaltung schließt dies idealerweise auch die Option für Benutzer ein, Druckaufträge in einer Filiale zu übergeben und die Verarbeitung und Ausgabe der Drucke an einem anderen Standort abzuwickeln.

Beispielsweise sollen Mitarbeiter in der Lage sein, Druckaufträge an einem Standort abzuschicken und bei Bedarf an einem anderen Ort ausgeben zu können. Durch diese Funktionalität soll die Effizienz des gesamten Drucknetzwerks erhöht und die Unabhängigkeit der Benutzer von geographischen Gegebenheiten erreicht werden.

Unsere Softwarelösungen bieten bequemes und zeitsparendes Abholen von Druckaufträgen am ausgewählten Drucker, unabhängig vom Filialstandort. Dies schließt ebenfalls einfaches Nachdrucken durch Markieren häufig genutzter Dokumente als Favoriten und eine verbesserte Zusammenarbeit durch gemeinsame Nutzung von Druckwarteschlangen innerhalb eines Teams oder einer Abteilung ein.

Reporting – Kostenkontrolle durch Druck- und Scan-Überwachung

Zur Einhaltung von Budgets und Senkung von Kosten, die bei der Erstellung von Verarbeitung von Dokumenten entstehen ist in komplexen Unternehmensumgebungen meist ein umfassender Überblick über alle Dokumentenvorgänge und -kosten erforderlich. In Einrichtungen im Bildungssektor und im öffentlichen Sektor sowie in Unternehmen mit projektbezogener Arbeit müssen Druckkosten beispielsweise einzelnen Benutzer oder Kostenstellen zugeordnet werden.

Stieler Bürosysteme bietet perfekte Lösungen für die notwendige Transparenz. Damit bekommen Unternehmen aus allen Branchen die Werkzeuge, die sie brauchen, um faktengestützte Entscheidungen über ihre Druckumgebung zu treffen und damit die Kosten für das Drucken, Kopieren und Scannen zu senken. Darüber hinaus wird die Dokumentensicherheit erhöht und Workflows für die Produktivität der Mitarbeiter optimiert. In einer zentralisierten Druckumgebung verbindet eine Server-Applikation mehrere Multifunktionssysteme (MFPs) oder andere vernetzte Drucker mit dem Verzeichnis des Unternehmens. Auf diese Weise können Druckadministratoren das „Pull-Printing“ implementieren, druckspezifische Richtlinien vorgeben und effiziente Workflows für die Erfassung, Verarbeitung und Verteilung digitaler Inhalte erstellen.

 

Rule-Based Engine – Regelbasiertes drucken für volle Kostenkontrolle

Regelbasiertes Drucken ist unerlässlich für Unternehmen, die ihre Druckinfrastruktur effizient verwalten und die Gesamtdruckkosten spürbar senken wollen. Dabei werden Regeln aufgestellt, die die Workflows von Druckdokumenten optimieren. Indem kontrolliert wird, was und wie die Anwender drucken, werden Druckkosten gesenkt.

Durch Anwendung bestimmter Druckregeln, wie beispielsweise Beschränkung auf Schwarzweißdruck etc. kann eine effiziente Senkung der Gesamtdruckkosten erzielt werden. Die gesamte Druckerflotte wird gleichmäßiger ausgelastet, indem eine strikte Zuweisung von Druckaufträgen zu geeigneten Geräten stattfindet, z. B. von großen Druckaufträgen zu High Volume Systemen.

 

Credit and billing – Einfaches aufladen mit Pay-Per-Print

Bildungseinrichtungen wie Universitäten, öffentliche Bibliotheken und ähnliche Einrichtungen, müssen Druck-, Kopier- und Scandienste anbieten, diese aber den Benutzern dann auch in Rechnung stellen.

Die Erstellung von Drucken, Kopien und Scans wird zuverlässig verhindert, sofern ein Anwender diese nicht bezahlt. Hierbei können bestimmte Preistabellen zu verschiedenen Benutzergruppen zugeordnet werden. Mithilfe von Accounting-Softwarelösungen können diese Funktionen umgesetzt werden und weiter – den Benutzern die Möglichkeit gegeben, ihr Druckkonto per Online-Einzahlung (z. B. PayPal) oder in bar an einem Terminal aufzuladen. Die Vorteile für Sie als Anbieter liegen auf der Hand: Der Verwaltungsaufwand wird reduziert und der Benutzerkomfort durch mehr Flexibilität erhöht.

 

Mobile Print – Flexibilität und Effizienz für Ihr mobiles Personal

Heutige flexible und innovative Arbeitsumgebungen sind nicht mehr auf PCs im Büro beschränkt. Büromitarbeiter nutzen ihre mobilen Endgeräte zunehmend auch für berufliche Aufgaben. Ausgeklügelte Softwarelösungen können die Druckflexibilität für Ihre Mitarbeiter, insbesondere der Außendienstmitarbeiter, die viel unterwegs sind und in jeder Niederlassung Ihres Unternehmens drucken müssen, erhöhen. Dabei können diese spontan an verschiedene Orte drucken.

Eine ideale Lösung besticht durch einen maximalen Komfort und Bedienerfreundlichkeit. Dies schließt die Auftragsübergabe per E-Mail, Hochladen von Druckaufträgen über das Web sowie die Übergabe von Dokumenten von iOS-Geräten über die native Druckfunktion der iOS und OS X-Geräte ein. Da bei unseren Lösungen keine App auf den Client-Geräten benötigt wird, läuft alles zeitsparend, höchst effizient und ohne großen Administrationsaufwand ab.