LEISTUNGSSTARKES DIGITALISIEREN

Professionelle Dokumentenscanner

Heute wird Dokumentendigitalisierung in immer mehr Unternehmen aller Größen und Branchen zu einem wichtigen Thema. Die Vorteile liegen auf der Hand: Digitale Informationen sind zu jeder Zeit und erheblich schneller auffindbar. Dies steigert nicht nur die Produktivität, sondern Sie erfüllen damit auch die heute vorherrschenden Compliance-Anforderungen.

Die Qualität der Dokumentendigitalisierung hängt auch mit der Wahl der passenden Hardware zusammen. Wir vermarkten leistungsstarke Dokumentenscanner für die unterschiedlichsten Anforderungen. Je nach Anwendungsfall achten wir darauf, dass dieser viele unterschiedliche Formate verarbeiten kann, eine große Kapazität vorweist und optional mit einem Ultraschall-Sensor ausgestattet ist, der den Doppeleinzug erkennt. Solche Merkmale erhöhen die Sicherheit bereits von Beginn Ihres Workflows, sodass keine Informationen verloren gehen.

Erweiterte Workflows zur Beschleunigung der Digitalisierung

Um papierbasierte Prozesse zu automatisieren und zu digitalisieren werden zunehmend Workflows zur Dokumentenerfassung genutzt. Hierbei kommen äußerst effiziente Scanfunktionalitäten zum Einsatz, um die Verteilung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten im gesamten Unternehmen zu erleichtern und zu beschleunigen.

Als Ergänzung zu den Dokumentenscannern bietet Stieler Bürosysteme unterschiedliche Softwareprodukte. Damit schaffen wir Scanfunktionen wie erweiterte OCR, Dateikonvertierung in PDF- oder Office-Formate, Dateiumbenennung und eine umfassende Bibliothek von Konnektoren für Drittanbieteranwendungen, um dort die erfassten Dokumente bequem speichern zu können.

Leistungsstarke Workflows vereinfachen die Komplexität der Dokumentendigitalisierung sowohl für Administratoren als auch für Benutzer. Administratoren profitieren von einem grafikbasierten Workflow Builder, mit dem das Erstellen von Workflows so einfach wie nie zuvor ist. Anwender und Anwenderinnen finden im unkomplizierten Menü einfache Scanauswahlen, wodurch Unklarheiten vermieden werden und sichergestellt wird, dass Dokumente korrekt erfasst und an die zulässigen Ziele verteilt werden.

 

Ihre Vorteile

• Vereinfachte Routineabläufe steigern die Effizienz dank fertiger Workflow­Vorlagen und anpassbarer Scan­Workflows.
• Verbesserung von Produktivität und Komfort für Benutzer durch ein intuitives Menü, das Workflow­Auswahlen vereinfacht und sicherstellt, dass Dokumente erfasst und an die definierten Ziele verteilt werden.
• Einfache Verteilung von Dokumenten durch Scannen zu SharePoint und Dropbox oder verbreiteten standort­ oder cloudbasierten Systemen für Dokumentenspeicherung und ­abruf, z. B. Box, Google Drive, Microsoft OneDrive und OneDrive for Business.
• Bequeme Indexierung und Ordnersuche vom Scanner­Bedienfeld, um einfach das gewünschte Scanziel auswählen zu können.
• Sofortige Verbindung zu Cloud­Apps direkt am MFP über eine intuitive Schnittstelle.